Hoe u uw Saoedische zakenvisum veilig kunt stellen

Inleiding

Voorbij zijn de dagen dat de enige manier om een Saoedisch visum aan te vragen was door fysieke kopieën van documenten in te dienen bij een ambassade of consulaat. Tegenwoordig kun je ook gemakkelijk online een elektronisch visum aanvragen.

Sinds Saoedi-Arabië

heropende

in 2021, zijn de buitenlandse toeristen gestegen van

3,48 miljoen naar 16,64 miljoen

in 2022. Er wordt ook een sterkere economische groei verwacht in het land in 2024.

met 3 tot 4% zal groeien

gedreven door uitgaven voor nieuwe mogelijkheden op het gebied van entertainment en toerisme.

Hoe kun je, met dit in gedachten, een Saoedisch zakenvisum krijgen?

In dit artikel delen we de stappen voor het aanvragen van een Saoedisch zakenvisum, evenals de verschillende vereisten en procedures.

Saoedisch elektronisch visum voor bedrijven

De dagen dat je alleen een visum kon aanvragen door fysiek naar een ambassade of consulaat te gaan, papieren kopieën van documenten in te dienen en terug te keren om je paspoort op te halen, zijn voorbij.

Tegenwoordig is online gaan de snelste, gemakkelijkste en handigste manier om een Saoedisch zakenvisum te krijgen. Nu Saoedi-Arabië zijn poorten verder openzet voor de wereld, hebben reizigers meer opties om toegang te krijgen tot het land.

KSA-visum

Het nieuwe

nieuw nationaal platform

voor visumaanvragen, dient als een uitgebreide gids voor de visumaanvraagprocedure, vereisten en bijbehorende kosten van het land.

Het e-visum, dat beschikbaar is via KSA Visa-, is een gemakkelijke en handige manier om een Saoedisch visum aan te vragen, omdat het niet nodig is om een afspraak te maken, in de rij te gaan staan en handmatig documenten in te dienen bij een Saoedische ambassade of consulaat. Aanvragers kunnen hun gewenste specifieke visum kiezen en aanvragen via de website om het elektronisch te verkrijgen.

Met het nieuwe e-visasysteem hoeven reizigers die in Saudi-Arabië aankomen niet langer een visumsticker in hun paspoort te laten stempelen. In plaats daarvan worden deze vervangen door een geprint e-visum met een QR-code. Deze QR-code bevat alle essentiële gegevens en informatie over de passagier en fungeert in feite als een digitaal visum. Het e-visum is toegankelijk via de website van KSA Visa en wordt onmiddellijk via e-mail bezorgd.

Het e-visum geldt echter alleen voor degenen die ervoor in aanmerking komen. Wie kan een e-visum voor bedrijven aanvragen en wat zijn de vereisten? Hoe verloopt het proces? Lees verder voor meer informatie.

Geschiktheid

Nu we weten hoe het e-visum werkt, is het tijd om uit te zoeken of je in aanmerking komt om het aan te vragen.

De volgende personen kunnen een e-visum aanvragen, op voorwaarde dat ze:

1. Burgers van de volgende landen:

• Noord-Amerika: Canada, Panama, VS, Saint Kitts en Nevis
• Europa: Andorra, Albanië, Oostenrijk, België, Bulgarije, Kroatië, Cyprus, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Georgië, Duitsland, Griekenland, Nederland, Hongarije, IJsland, Ierland, Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Monaco, Montenegro, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, Rusland, San Marino, Slowakije, Slovenië, Spanje, Zweden, Zwitserland, Oekraïne, Verenigd Koninkrijk,
• Azië: Brunei, China (inclusief Hongkong en Macau), Japan, Kazachstan, Maleisië, Singapore, Zuid-Korea, Azerbeidzjan, Kirgizië, Malediven, Tadzjikistan, Turkije, Thailand, Oezbekistan.
• Afrika: Zuid-Afrika, Mauritius, Seychellen
• Oceanië: Australië, Nieuw-Zeeland

2. Permanente inwoners van de VS, EU of het VK

3. Houders van een bezoekvisum (Schengen, VS, VK)

4. Inwoners van landen van de Samenwerkingsraad van de Golf (GCC) (Bahrein, Koeweit, Oman, Qatar, Saudi-Arabië en de Verenigde Arabische Emiraten)

Merk op dat dubbele nationaliteiten van de genoemde landen je ook in aanmerking laten komen voor een Saoedisch e-visum of visum bij aankomst.

Geldigheid

Het Saoedische e-visum voor bedrijven is geldig voor een totale verblijfsduur van 90 dagen. Je kunt een enkelvoudig visum (geldig voor 90 dagen) of een meervoudig visum (geldig voor een jaar) aanvragen.

Zodra je een Saoedisch e-visum hebt, kun je dit controleren via de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Saoedi-Arabië (MOFA). Ga gewoon naar het Visum diensten platform en zoek naar het veld “Enquiry” (Aanvraag), selecteer “Visa document number” (Visumdocumentnummer), geef uw visumnummer en paspoortnummer aan, gevolgd door uw nationaliteit en de afbeeldingscode voor de Captcha. Eenmaal geverifieerd zie je de status van je Saoedische visum.

Als je langer dan toegestaan in Saoedi-Arabië verblijft, moet je op de luchthaven een boete van SAR 100 ($ 26,66) betalen voor elke dag dat je langer dan de geldigheid van je visum in het land verblijft.

Toepassing

Nu we weten wie in aanmerking komt voor een Saoedisch e-visum, laten we begrijpen hoe het werkt.

Met het nieuwe e-visasysteem hoeven reizigers die in Saudi-Arabië aankomen geen visumsticker in hun paspoort te laten stempelen. In plaats daarvan worden deze vervangen door een geprint e-visum met een QR-code. Het e-visum is online toegankelijk en wordt onmiddellijk via e-mail afgeleverd.

Om een Saoedisch e-visum aan te vragen, moeten reizigers naar KSA Visa gaan. Op de homepage zoek je naar de selectie “Zoek je visum om naar Saoedi-Arabië te reizen”, klik je op “Het bezoek” en selecteer je “Zaken” als doel van het bezoek. Als je door je nationaliteit, verblijfplaats of actieve visum in aanmerking komt voor een Saoedisch e-visum, dan zie je het e-visum onder de visumopties.

Je moet details opgeven voor het e-visum, zoals of je een enkelvoudig of meervoudig visum aanvraagt en hoe je naar Saoedi-Arabië zult reizen. Je moet ook je persoonlijke en paspoortgegevens invoeren en een digitale pasfoto maken. Het bestand moet JPG, JPEG, PNG, GIF of BMP zijn en mag niet groter zijn dan 100 KB. Zorg ervoor dat de afmetingen 200 x 200 pixels zijn.

De naam op je visum moet overeenkomen met de naam in je paspoort. Als de naam op je paspoort uit slechts twee namen bestaat, vul dan de velden voor de voor- en achternaam in. Je hoeft alleen de middelste naam in te vullen als die in je paspoort staat.

Selecteer vervolgens een ziektekostenverzekeraar en betaal de visumkosten.

Vereisten

Om een e-visum voor bedrijven aan te vragen, heb je het volgende nodig:

• Paspoort met minimaal 6 maanden geldigheidsduur
• Digitale pasfoto met een witte achtergrond (in JPG, JPEG, PNG, GIF, of BMP bestandsformaat; niet groter dan 100 KB; en 200×200 pixels groot)
• Ingevuld aanvraagformulier
• Ziektekostenverzekering

Merk op dat je de optie krijgt om een zakelijk e-visum aan te vragen met een uitnodigingsbrief of zonder uitnodigingsbrief. Als je een uitnodigingsbrief hebt, moet je het nummer van de uitnodigingsbrief en het paspoort- of Iqama-nummer (verblijfsvergunning) van je sponsor of de uitnodigende persoon in Saoedi-Arabië aangeven.

Verwerkingstijd

De verwerkingstijd kan variëren van 1 minuut tot 3 werkdagen. Je weet of je visum is goedgekeurd zodra je een e-mail hebt ontvangen van KSA Visa.

Visumkosten

Het Saoedische e-visum voor bedrijven omvat $80 voor de visumkosten (terugbetaalbaar), $10,50 voor de digitale servicekosten voor het visum (niet-terugbetaalbaar), $10,50 voor de digitale servicekosten voor de verzekering (niet-terugbetaalbaar) en de verzekeringskosten (let op: de verzekeringskosten zijn afhankelijk van de door jou gekozen ziektekostenverzekeraar). Je kunt betalen met een internationale bankpas of creditcard.

Een Saudisch e-visum aanvragen namens kinderen of een groep

De kans is groot dat je Saoedi-Arabië niet in je eentje bezoekt.

Als je namens kinderen een Saudisch e-visum aanvraagt, moet de voogd het e-visum voor de kinderen aanvragen via zijn/haar account. Vink gewoon het vakje “namens iemand anders aanvragen” aan en vermeld je naam als hun voogd.

Let op: de nationaliteit van het kind moet overeenkomen met die van de voogd en de voogd moet eerst zijn/haar eigen e-visum hebben bemachtigd voordat hij/zij het e-visum van het kind kan aanvragen.

Als je een e-visum aanvraagt namens een groep met kinderen, vul dan hetzelfde voogdijformulier in en klik op “Opslaan en aanvragers toevoegen” om de andere groepsleden toe te voegen. De nationaliteit van degene die zich aanmeldt voor de groep moet overeenkomen met die van de groepsleden.

Als er verschillende nationaliteiten binnen de groep zijn, moeten zij hun aanvraag indienen via een VFS Tasheer centrum of een Saudische ambassade/consulaat.

Een kopie van je e-visum vinden en bewaren

Je hoeft geen papieren kopie van je visum voor te leggen, want het zal verschijnen in het systeem van de Saoedische reisautoriteiten. Maar het is aan te raden om een digitale kopie op je mobiele telefoon te bewaren.

Als je je visum wilt afdrukken en je hebt geen kopie ontvangen, ga dan naar

https://visa.mofa.gov.sa/visaservices/searchvisa

(van de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Saoedi-Arabië) om het af te drukken vanaf het platform.

Verzekering

Volgens de Council of Health Insurance (CHI) van Saoedi-Arabië is een ziektekostenverzekering verplicht als je een zakenvisum aanvraagt.
Zodra je visum is afgegeven, wordt je ziektekostenverzekering automatisch geactiveerd. De zorgverzekering dekt intramurale behandeling (inclusief de kosten van COVID-19 behandeling) en alle medische noodgevallen door een netwerk van erkende zorgverleners.

Houd er bij het indienen van een claim rekening mee dat het niet nodig is om een eigen risico of eigen bijdrage te betalen wanneer je een erkende zorgverzekeraar bezoekt, zoals een apotheek, dokterspraktijk of ambulancedienst.

Om een kopie van je verzekeringspolis te krijgen, download je deze als PDF-bestand via dezelfde account die je hebt gebruikt voor de aanvraag.

Veelgestelde vragen

Hoewel we belangrijke algemene informatie hebben gegeven over het Saoedische e-visum voor bedrijven, zijn we er zeker van dat je nog vragen en verduidelijkingen hebt over het e-visum, over Saoedische visa en over reizen naar Saoedi-Arabië in het algemeen. Hier vind je antwoorden op een aantal veelgestelde vragen.

Kan ik met familieleden reizen met een Saoedisch e-visum voor zaken?

Over het algemeen zijn Saoedische e-visa voor zakenreizigers bedoeld voor individuele zakenreizigers en niet voor groepen zoals gezinnen. Ze kunnen je echter wel vergezellen op zakenreis als ze een afzonderlijk visum aanvragen dat geschikt is voor hun reisdoeleinden.

Is het mogelijk om mijn gegevens te wijzigen na het indienen van de visumaanvraag?

Je kunt geen wijzigingen aanbrengen in een Saoedisch e-visum als er een fout staat in de opgegeven informatie van de visumhouder, behalve zijn/haar nationaliteit of paspoortnummer. Omdat je een e-visum niet kunt wijzigen, moet het worden geannuleerd en moet je opnieuw een e-visum aanvragen.

Als de ambassade het visum echter heeft afgegeven met een onjuiste nationaliteit of paspoortnummer, dan kan tegen betaling een nieuw visum met de juiste nationaliteit of paspoortnummer worden afgegeven. Het is niet nodig om het oude visum te annuleren of in te trekken.

Wat moet ik dragen als ik in Saoedi-Arabië ben?

Zowel mannen als vrouwen moeten zich bescheiden kleden als ze in Saoedi-Arabië zijn, anders kunnen er sancties volgen. Draag geen nauwsluitende kleding of kleding met godslasterlijke taal of afbeeldingen. Vrouwen moeten hun schouders en knieën bedekken als ze in het openbaar zijn.

Over het algemeen is het veilig om lange, losse topjes, lange broeken of lange rokken tot op de enkel te dragen. De enige keer dat je je niet aan deze regel moet houden, is als de situatie vraagt om andere kleding, zoals bij het zwemmen. Kies er ook voor om bescheiden zwemkleding te dragen.

Conclusie

Het Koninkrijk Saudi-Arabië is een geschikte locatie voor het uitvoeren van zakelijke en commerciële activiteiten, met een scala aan accommodaties, speciale economische zones en financiële en zakelijke districten.

Het aanvragen van een Saoedisch zakenvisum is eenvoudig en gemakkelijk met het e-visumplatform, dat per minuut e-visa kan uitgeven.

Ga voor meer informatie naar de e-visumwebsite van Saoedi-Arabië.

Afbeelding door jcomp op Freepik